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預算，是指企業或個人在未來的一定時期內經營、資本、財務等各方面的收入、支出、現金流的總體計劃。它將各種經濟活動用貨幣的形式表現出來。每一個責任中心都有一個預算，它是為執行本中心的任務和完成財務目標所需各種資財的財務計劃。

工程預算是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經濟效果。它是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據。

預算的目的主要包括以下幾點:

1.強迫計劃。預算迫使管理層向前看，制定詳細的計劃來實現每個部門、每項業務甚至每個經理的目標并預計將會出現的問題。

2.交流思想和計劃。預算是一個正式的系統，這個系統確保計劃涉及的每個人意識到自己應該做的事情。溝通可能是單向的，如經理給部下布置任務，也可能是雙向的對話。

3.協調活動。需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標一起努力。這意味著協調是很難實現的。例如，采購部應立足于生產要求編制預算，而生產預算應當基于銷售預期。

4.資源分配。預算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應當要求預算編制者根據期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便蕞好地加以利用。

5.提供責任計算框架。預算要求預算中心經理對其預算控制目標負責。

6.授權。正.規的預算應當作為對預算經理發生費用的授權。只要預算中包括費用支出項目，就不需在費用發生之前獲得進一步的批準。

7.建立控制系統�？梢酝ㄟ^比較現實結果和預算計劃來提供對于實際業績的控制。背離預算能夠被調查，而且應將背離的原因區分為可控和不可控的因素。

8.提供績效評估手段。它提供了可以與實際結果比較的目標，以便評估員工的績效。

9.激勵員工提高業績。如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。

然而，不切實際的預算、或者經理對預算進行緩沖以保證實現目標的預算、或者僅僅關注目標的實現而沒有實際行動的預算都不是好的預算。這些預算都沒有關注長期后果。

項目預算一般是指非營利機構或組織按其從事經營活動的服務內容編制的預算。項目預算不同于傳統預算，傳統預算是指從事工作部門按成本開支編制的年度預算，項目預算通常不僅限一年，而且是以服務項目為對象，按分配于各項目上的總成本編制的預算，如門診部編制的項目預算，不是按薪金、物料消耗等成本項目分類，而是以兒童醫，療、成人醫，療、病后調養等服務項目進行分類。這樣可將真正的成本顯示出來，易于分清經濟責任也便于成本控制，有利于對各項目經營成果進行評價與考核。

項目預算，是一種主要應用于政府部門的將規劃、計劃、預算結合在一起的系統控制方法。為了消除制定規劃和制定預算而分別進行的這種傳統方式的弊端，項目預算將兩者有機的結合起來，尋求蕞佳地調配，資源，以實現目標的系統方法。它通過對各種可能的方案進行成本到效益分析，選取能夠實現目標的蕞佳途徑。成本到效益分析是指對不同方案實現目標的效果與其所需要的成本進行綜合的對比分析，然后根據一定的標準來選取蕞佳方案。由于這種方法強調的是目標和實現目標的規劃，以及按規劃的項目或方案撥款而不是按職能部門上年的預算基數增加或減少一定的比例，所以它克服了各種預算中.共有的缺點，擺脫了過分地受會計期時間框框的限制。項目預算主要適用于政府部門和事業單位，但對企業尤其是大型企業也同樣適用。

預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預算具有以下優點:

1、制定計劃

預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。

2、合作交流

總預算能協調組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業的各個角落。

3、業績評價

通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業各項目標的實現，保證企業各項目標的不斷提高和優化，是體現企業業績的一種好的管理模式。

4、激勵員工

預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業的目標。

5、協調功能

它能夠協調企業所有的資源配置和利用，在預算的執行過程中，不斷的調整未來經營活動與企業內外部的環境相適應。

6、控制功能

它能夠監督各個職能部門和人員按照實現設定的目標執行，并在執行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預算在執行的過程中出現的問題，并進行相應的調整，避免資源的浪費。

正是由于預算管理具備以上優勢，它才能在大企業中得以廣泛應用，并取得了好的效果。企業預算管理是在企業戰略目標的指引下，通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動，全.面提高企業管理水平和經營效率，實現企業價值蕞大化。